[会社名] 様 ／ 診断日 [YYYY年MM月DD日]
01 — PROBLEMS
知らない間に、
お施主様の情報がもれる原因を
つくっていませんか？
外から勝手に入られるより、社内の「管理のゆるさ」からもれてしまう住宅会社がほとんどです。
会社の数字を、そのままAIに入れて相談している
売上・粗利・来期の計画などを、ChatGPTにそのまま貼って相談している。使い方によっては、その内容をネットで誰でも見られる状態になることもある。
お施主様の年収や家族のことを、そのままAIに貼っている
資金計画書や提案書を作るときに、年収・家族構成・ローンの内容をChatGPTに貼り付けている。誰が何を入れているのか、会社として分かっていない。
お施主様の名簿が、あちこちに散らばっている
Excelの顧客リストが、共有フォルダや営業それぞれのパソコンに置きっぱなし。もし外にもれたら、国への報告と、お施主様一人ひとりへの連絡が必要になる。
営業が辞めると、お施主様とのやり取りも一緒に消える
お施主様との連絡が、営業個人のスマホやLINEに入ったまま。辞めたあとは会社で追えず、見込み客や紹介のお施主様がそのまま離れていく。
社員にAIを使わせたいけど、ルールがなく人任せ
何にAIを使っていいのか決まっておらず、使い方は社員それぞれ。結局「怖いから禁止」か「みんな好きに使う」のどちらかになっている。
辞めた社員のIDとパスワードで、まだログインできる
メール・Instagram・広告・顧客管理ツールのログイン情報が残ったままで、パスワードだけで誰でも入れる状態。
03 — SERVICE
家の定期点検と同じように、
会社の「情報」も定期点検。
チェックして終わりではありません。ルールを整えて、毎月そばで支えて、また点検する。この4つのステップをくり返して、ずっと守れる会社にします。
診断
6つの領域を決まった項目で点検し、「問題なし／注意／要改善」でわかる報告書にまとめます。
初期整備
顧客情報の棚卸し、社内の「情報とAIのルールブック」、振込ルールと入退社チェックリストを整えます。
月額顧問 CORE
毎月のAI活用ネタ、新しいAIツールの利用可否の判断、相談窓口、研修・訓練、月次レポートで伴走します。
再診断・認定更新
年1〜2回の再診断で改善を点数で確認。基準を満たした会社には認定マークを発行します。
万が一のときも、伴走します
漏えい時や緊急時は、専門スタッフが対応の進め方をアドバイスし、調査や復旧は提携の専門会社が対応します。
04 — CHECK POINTS
住宅会社の業務に沿った、6つの診断領域
反響から商談・契約・着工・引き渡し・アフターまで、業務の流れに沿って約30項目を確認します。
顧客情報の保管
顧客リスト・図面・契約書の置き場所、アクセス権限、紙資料の管理
営業の顧客やり取り
個人スマホ・個人LINEの使用、会社アカウントへの集約、退職時の引き継ぎ
AIの利用
使っているAIツール、施主情報の入力の有無、法人プランかどうか、利用ルール
アカウント管理
メール・SNS・広告・顧客管理ツールの二段階認証、共有パスワード、退職者のID
お金の流れ
振込先変更時の折り返し確認、金額に応じた二重承認、社長指示の本人確認
事故時の備え
漏えい時の連絡先と報告手順、サイバー保険の加入状況、バックアップ
05 — PRICE
会社の規模に合わせた3つのプラン
はじめに初回診断を行い、そのあと月額で伴走します。価格はすべて税抜です。
初回診断
6領域・約30項目の情報インスペクションと報告書。
300,000 円（１回）
ライト
従業員10名前後の会社に
15,000 円／月
- 相談窓口（チャット）
- 毎月のAI活用ネタ
- ルールブックの更新
- 年1回の再診断
スタンダード
従業員10〜30名の会社に
30,000 円／月
- ライトの内容すべて
- 月次定例・月次レポート
- 四半期ごとの研修・疑似フィッシング訓練
- 入退社チェックの運用
- 認定マークの発行
プラス
30名以上・複数拠点の会社に
60,000 円／月
- スタンダードの内容すべて
- 半年ごとの再診断
- 万が一のときの優先伴走
- ツール導入支援
06 — FAQ
よくある質問
Qホームページ制作会社のセキュリティ対策とは何が違いますか？
ホームページやサーバーではなく、社内の顧客情報の扱い方と、社員のAIの使い方を見直すサービスです。営業の現場や退職時の引き継ぎなど、住宅会社の業務そのものが対象です。
QITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
はい。IT担当がいない住宅会社を前提に設計しています。専門用語を使わず、社長や営業責任者の方と一緒に進めます。
Q顧客データを預ける必要はありますか？
ありません。診断はヒアリングと画面の確認で行い、顧客データをお預かりすることはありません。
Q導入すれば、情報漏えいは防げますか？
100%防ぐことはどの会社にもできません。本サービスは、漏えいが起きにくい体制をつくり、万が一のときの被害を最小限にするための支援です。
QPマークとは何が違いますか？
[住宅業界特化・AI利用まで対象・低コストで始められる点など、違いを一言で説明する文を検討中]
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